Poniżej przedstawiamy Państwu naszą ogólną ofertę w zakresie zarządzania nieruchomościami w następującym ujęciu tematycznym:

• Administrowanie
• Księgowość
• Konserwacja
• Zarząd

Mogą Państwo zlecić nam pełen pakiet usług, bądź wybrać dowolną jego część.

Usługa Administrowanie obejmuje:

• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji eksploatacyjnej (w tym książki obiektu) nieruchomości;
• przechowywanie w siedzibie BMT WYBRZEŻE dokumentacji eksploatacyjnej oraz technicznej nieruchomości;
• pomoc w zawarciu umowy o otwarciu i prowadzeniu rachunku bankowego na rzecz wspólnoty oraz jego obsługa;
• pomoc w zawarciu lub kontynuacji umowy ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości;
• pomoc w zawieraniu umów na stałe dostawy mediów (energia elektryczna, gaz, woda i ścieki, energia cieplna), składowanie i wywóz nieczystości stałych oraz utrzymanie porządku w części wspólnej nieruchomości, oraz kontrola realizacji tych umów;
• prowadzenie ewidencji lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej oraz ich najemców;
• prowadzenie wykazu lokali oraz ewidencji ich właścicieli i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej;
• kontrolowanie odczytów miesięcznych liczników głównych oraz kwartalnych liczników indywidualnych rozliczanych mediów;
• prowadzenie internetowej tablicy ogłoszeń dla nieruchomości;
• organizowanie zebrań wspólnoty, w tym zawiadamianie właścicieli o terminie i miejscu zebrań oraz o podjętych w ich wyniku uchwałach;
• przygotowywanie projektów uchwał wspólnoty wraz z listami do głosowania;
• opracowywanie i przekazywanie zarządowi wspólnoty w formie pisemnej projektów Planu Remontów oraz rocznego Planu Gospodarczego;
• zawiadamianie właścicieli lokali w formie pisemnej o zmianie wysokości kosztów zarządu nieruchomością wspólną związanej ze zmianą cen za świadczenie usług wchodzących w skład tych kosztów;
• doradztwo przy podejmowaniu przez zarząd wspólnoty istotnych decyzji dotyczących sprawowania funkcji Zarządu bądź zwiększania pożytków na rzecz wspólnoty;
• zapewnienie obsługi prawnej wspólnoty w sprawach dotyczących użytkowania części wspólnych nieruchomości;
• windykacja należności wspólnoty w trybie postępowania upominawczego - na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd - oraz wystawiania przedsądowych wezwań do zapłaty i naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat zgodnie z podjętymi przez wspólnotę uchwałami w tych sprawach;
• przygotowywanie dla zarządu dokumentacji dla spraw sądowych dotyczących wierzytelności wspólnoty.

Usługa Księgowość obejmuje:

• prowadzenie Ksiąg lub ewidencji pozaksięgowych wspólnoty w sposób przewidziany stosownymi przepisami;
• bieżące księgowanie opłat na pokrycie kosztów eksploatacji nieruchomości wspólnej oraz zaliczek na fundusz remontowy;
• systematyczne ewidencjonowanie i księgowanie wskazań liczników zużycia mediów oraz innych parametrów naliczeń;
• zapewnienie właścicielom lokali dostępu porzez łącze internetowe do ich indywidualnych ewidencji księgowych;
• zapewnienie zarządowi wspólnoty dostępu poprzez łącze internetowe do indywidualnych ewidencji księgowych wszystkich właścicieli lokali;
• sporządzanie wymiarów opłat na fundusz bieżący i remontowy dla właścicieli lokali;
• monitorowanie rozliczeń i wpłat oraz okresowe przekazywanie zarządowi wspólnoty informacji o wyliczonych różnicach;
• nadzór nad terminowością wpłat, o których mowa wyżej, oraz monitowanie właścicieli lokali w przypadkach zwłoki w ich wnoszeniu;
• obsługa konta bankowego wspólnoty na zasadach określonych w umowie o zarządzaniu częścią wspólną nieruchomości oraz w umowie o prowadzeniu rachunku bankowego;;
• sprawdzanie kosztorysów i kalkulacji finansowych dotyczących prac remontowo - budowlanych;
• przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych z wykonania rocznego Planu Gospodarczego Wspólnoty;
• prowadzenie kwartalnych rozliczeń zużycia zimnej wody oraz energii cieplnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz uchwałami Wspólnoty;
• wyjaśnianie wszelkich wątpliwości związanych ze sporządzonymi naliczeniami i rozliczeniami, oraz sporządzanie ewentualnych korekt w stosunku do przekazanych rozliczeń i sprawozdań;
• wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wystąpień właścicieli o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej;
• wystawianie zaświadczeń o stanie rozliczeń oraz stanie wyodrębnionego konta funduszu remontowego dla każdego z właścicieli lokali.

Usługa Konserwacja obejmuje:

• kontrole okresowe budowlane obejmujące sprawdzenie: stanu technicznego powierzchni zewnętrznych ścian budynku i elementów elewacji (attyki, gzymsy, balustrady), stanu balkonów i loggi, stanu szyb i stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych budynku oraz piwnicach, stanu pokrycia dachowego oraz elementów odwodnienia budynku, stanu instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody oraz instalacji wodno - kanalizacyjnej;
• pośrednie zapewnienie wykonywania okresowych kontroli instalacji gazowej budynku;
• pośrednie zapewnienie wykonywania okresowych kontroli instalacji piorunochronnej i elektrycznej (WLZ);
• pośrednie zapewnienie wykonywania okresowych kontroli urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne nieruchomości;
• pośrednie zapewnienie usuwania awarii technicznych oraz ich skutków powstałych w obrębie części wspólnej nieruchomości w ramach całodowbowego instalacyjnego pogotowia lokatorskiego;
• udział osoby z odpowiednimi kwalifikacjami podczas odbioru robót remontowo - budowlanych.
• wykonywanie dtrobnych napraw ogólnobudowlanych w części wspólnej nieruchomości - Wspólnota pokrywa jedynie koszt zakupionych materiałów wg. faktur ich zakupu.

Na życzenie naszych klientów pomagamy również w pozyskaniu firm zapewniajacych utrzymanie czystości w częściach wspólnych nieruchomości, terenie przyległym (ciągi piesze, parkingi) oraz utrzymanie terenów zielonych.

Na życzenie oferujemy także usługę Zarząd, która oprócz wyżej wymienionego zakresu usług obejmuje ponadto:

• reprezentowanie zleceniodawcy w urzędach i instytucjach w sprawach dotyczących nieruchomości;
• zawieranie w imieniu zleceniodawcy umów dotyczących obsługi nieruchomości oraz zwiazanych z nią prac remontowo - budowlanych;
• przeprowadzanie przetargów na usługi i roboty;
• prowadzenie czynności windykacyjnych w stosunku do dłużników zlecenidawcy korzystających z nieruchomości z reprezentacją przed sądami włącznie;
• organizowanie i prowadzenie rocznych zebrań rozliczeniowych;

Wysokość wynagrodzenia za zlecone nam usługi jest uzależniona od Państwa potrzeb oraz powierzchni uzytkowej mieszkań/lokali użytkowych znajdujących się w nieruchomości. Serdecznie zapraszamy do szczegółowego zapoznania się z naszą ofertą podczas bezpośredniego spotkania z nami w naszym biurze lub innym wskazanym przez Państwa miejscu.